Jedox on ettevõtete planeerimise, eelarvestamise, prognoosimise ja juhtimisaruandluse platvorm. Selle eesmärk on aidata organisatsioonidel koondada finants- ja äriandmed ühte tervikusse ning kasutada neid paremate juhtimisotsuste tegemiseks. Jedox MCP lisab sellele uue võimaluse: ettevõtte andmete ja planeerimisprotsessidega saab suhelda senisest loomulikumalt, kasutades tehisintellekti.

Räägi andmetega omas keeles

Praktilises mõttes tähendab see, et juht või spetsialist ei pea alati teadma, millisest aruandest, tabelist või süsteemi vaatest vajalikku infot otsida. Selle asemel saab küsimuse esitada tavakeeles. Näiteks võib müügijuht küsida: „Millistes riikides oleme sel aastal müügiplaanist kõige rohkem maha jäänud ja mis on selle peamised põhjused?“ Finantsjuht võiks küsida: „Kuidas muutub meie aasta tulemus, kui personalikulud kasvavad planeeritust 5% rohkem?“ Juhtkonna jaoks võib küsimus olla veelgi üldisem: „Millised on praegu kolm kõige olulisemat kõrvalekallet eelarvest, millele peaksime tähelepanu pöörama?“

Sellise lahenduse väärtus ei seisne niivõrd uues tehnoloogias, vaid selles, et ettevõtte olemasolevad andmed muutuvad inimestele lihtsamini kasutatavaks. Paljudes organisatsioonides on probleemiks mitte andmete puudumine, vaid vastupidi – andmeid ja aruandeid on väga palju. Õige info leidmine, erinevate numbrite võrdlemine ning nende tähenduse mõistmine võtab aega. Jedox MCP tüüpi lahendus võib aidata muuta selle protsessi rohkem vestluseks: inimene küsib ärilise küsimuse ning AI aitab leida ja tõlgendada selle jaoks vajalikku infot.

Kiirem planeerimine, rohkem aega analüüsiks

Oluline kasutusvaldkond on ka planeerimine ja prognoosimine. Traditsiooniliselt tähendab eelarve või prognoosi koostamine sageli mitmete tabelite, sisendite ja stsenaariumide läbivaatamist. AI abil võiks kasutaja näiteks küsida, milline oleks järgmise aasta tulemus erinevate müügikasvu või kulude stsenaariumide korral. Samuti võiks süsteem aidata märgata ebatavalisi kõrvalekaldeid ja juhtida tähelepanu kohtadele, mida inimene peaks lähemalt uurima.

See ei tähenda, et AI hakkaks ettevõtte eest otsuseid tegema. Pigem võib seda vaadata kui uut töökihti olemasolevate juhtimis- ja finantsandmete kohal. Jedox jääb kohaks, kus asuvad ettevõtte mudelid, numbrid, eelarved ja prognoosid, kuid AI aitab inimestel nendega kiiremini töötada. Hea analoogia on kogenud analüütik, kellelt saab küsida küsimuse ning kes teab, kust vajalikud andmed leida ja kuidas need arusaadavasse vormi panna.

Ettevõtte seisukohalt võib suurim kasu olla just ajavõidus ja info paremas kättesaadavuses. Finants- ja analüüsimeeskonnad kulutavad sageli märkimisväärse osa oma ajast korduvatele päringutele, aruannete koostamisele ja numbrite selgitamisele. Kui osa sellisest tööst saab teha AI abil, jääb inimestele rohkem aega tulemuste sisuliseks analüüsimiseks, põhjuste mõistmiseks ja juhtkonna nõustamiseks.

Usaldusväärne ärikontekst

Samas muutuvad veelgi olulisemaks andmete kvaliteet, ligipääsuõigused ja selged ärireeglid. AI saab anda häid vastuseid ainult siis, kui selle aluseks olev info on usaldusväärne ning kasutaja näeb ainult neid andmeid, millele tal on õigus. Seetõttu ei ole Jedox MCP lihtsalt „AI lisamine Jedoxile“. Eduka lahenduse eelduseks on hästi korraldatud finants- ja juhtimisandmed ning arusaam sellest, milliseid ärilisi küsimusi soovitakse AI abil paremini lahendada.

Kokkuvõttes võib Jedox MCP-d vaadata kui sammu aruandluselt ja planeerimiselt vestluspõhisema juhtimise suunas. Selle asemel, et inimene peaks õppima, kust süsteemis vastust otsida, võiks järjest enam olla võimalik kirjeldada oma küsimust või probleemi tavakeeles. Tehnoloogia jääb tagaplaanile ning keskmesse tuleb küsimus, mis on ettevõtte jaoks tegelikult oluline: mida meie numbrid meile ütlevad ja mida peaksime selle teadmise põhjal järgmisena tegema?